Политика обработки персональных данных
и информации ООО «Битрикс-Разработка»
ред. от 01.12.2022
1. Общие положения
Настоящий документ определяет политику ООО «Битрикс-Разработка» (ИНН 3906180830) (далее— Компания, мы) вотношении обработки иконфиденциальности персональных данных иинформации иизлагает основные принципы вотношении обработки указанной информации вКомпании. Политика также объясняет, каким образом Компания обрабатывает изащищает персональные данные субъектов.
Политика регулирует отношения между Компанией илюбым физическим лицом (соискателем, сотрудником Компании, клиентом, представителем клиента, пользователей Сайтов ииных лиц, указанных вразделе 3Политики) пообработке персональных данных указанных лиц, предоставленных ими Компании;
Действие Политики распространяется навсе операции пообработке Персональных данных, совершаемые вКомпании, атакже навсю информацию, которую Компания и/или ееаффилированные или иные уполномоченные лица, действующие отимени Компании, могут получить оПользователе вовремя использования имлюбого изСайта или Продуктов семейства 1С-Битрикс.
Политика подлежит актуализации вслучаях:
- изменения законодательстваРФ оперсональных данных;
- выявления несоответствий, затрагивающих обработкуи (или) защиту персональных данных, порезультатам контроля выполнения требований пообработкеи (или) защите персональных данных;
- порешению руководства Компании.
2. Основные термины
(1) Персональные данные (ПД)— любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
(2) Персональная информация— информация (включая, но не ограничиваясь, контент пользователя, Персональные данные), которую Пользователь самостоятельно предоставляет Компании при осуществлении действий, направленных на регистрацию Продуктов семейства 1С-Битрикс (в т.ч. активация либо в рамках их использования (вт.ч. создание учетной записи, обращение в службу поддержки). Информация предоставляется путем заполнения Пользователем соответствующих форм, при этом объем предоставления информации при заполнении необязательных полей указанных форм определяется Пользователем самостоятельно.
(3) Продукты семейства 1С-Битрикс— сервисы, программы и продукты ООО «1С-Битрикс», при использовании которых может понадобиться предоставление персональных данных.
(4) Сайты— размещенные всети Интернет сайтыhttps://www.bitrix-development.ru/ или или поддоменах указанного сайта (далее— Сайты).
В Политике могут быть использованы иные термины, выше неопределенные, толкование которых будет производиться в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее— Закон).
3. Обработка Персональных данных Компанией в качестве оператора
3.1. Цели, правовые основания и сроки Обработки Персональных данных
омпания, являясь оператором, осуществляет обработку общих (не специальных или биометрических данных) Персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования в следующих целях:
| Категория субъекта ПД | Цель обработки персональных данных | Перечень ПД | Сроки обработки | Правовое основание обработки персональных данных | |
| Соискатели | Подбор претендентов на замещение вакантных должностей | (1) ФИО;
(2) дата рождения; (3) сведения об образовании; (4) сведения об опыте работы; (5) адрес места жительства; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; (8) фото (при наличии в резюме) | (1) До принятия решения о трудоустройстве или отказе в трудоустройстве;
(2) 30 дней с даты принятия решения об отказе в трудоустройстве; | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) | |
| Работники Компании | Обеспечение реализации трудовых отношений , в том числе оформление документов, связанных с трудовыми отношениями, предоставление работникам и членам их семей предусмотренных законодательством, а также дополнительных гарантий, компенсаций и льгот, в том числе за счет работодателя, содействие в обучении и организации командировок, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, выгодоприобретателем по которому является работник, обеспечение установленных законодательством РФ условий труда, обеспечение личной безопасности сотрудников, исполнение обязанностей, возложенных на Компанию законодательством РФ | (1) ФИО; (2) пол; (3) дата рождения; (4) место рождения; (5) гражданство; (6) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, заграничного паспорта; (7) данные документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; (8) данные трудовой книжки; (9) номер СНИЛС; (10) ИНН; (11) адрес регистрации/ проживания; (12) контактные данные (номер контактного телефона, адрес электронной почты); (13) банковские реквизиты; (14) степень родства; (15) данные копии свидетельства о заключении брака; (16) данные копий документов, подтверждающих основание выплаты; (17) государственный номер транспортного средства | (1) Период действия трудового договора и
(2) 5, 50 лет после его расторжения; (3) Прекращение договора, выгодоприобретателем по которому является сотрудник; | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона);
(2) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона) (3) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) (4) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона) | |
| Работники Компании | Размещение на сайте Компании информацию о работниках с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к продуктам семейства Битрикс | (1) ФИО;
(2) контактные данные; (3) фотоизображение; (4) должность; (5) место работы | (1) До отзыва согласия на обработку данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | |
| Родственники работников | Предоставление работникам и членам их семей дополнительных гарантий, компенсаций и льгот, в том числе за счет работодателя | (1) ФИО; (2) банковские реквизиты; (3) степень родства; (4) данные копии свидетельства о заключении брака; (5) данные копии свидетельства о рождении; (6) данные копии свидетельства о смерти | (1) 5 лет по истечение срока действия договора | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона);
(2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) (3) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона) | |
| Контрагент
(физ. лицо) | Исполнение обязанностей, возложенных на Компания обязанностей законодательством, в том числе проведение проверки контрагентов, формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов | (1) ФИО;
(2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (3) номер СНИЛС; (4) ИНН; (5) адрес регистрации; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; (8) дата рождения | (1) Период действия договора; (2) 5 лет по истечение срока действия договора | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона) | |
| Контрагент
(физ. лицо) | Реализация договорных отношений, в том числе заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является субъект для обеспечения деятельности компании | (1) ФИО;
(2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (3) ИНН; (4) номер СНИЛС (5) адрес регистрации; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; (8) банковские реквизиты | (1) Период действия договора; (2) 5, 10, 50 лет до ликвидации компании (в зависимости от предмета) | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) | |
| Контрагент
(физ. лицо) | Исполнение обязанностей, возложенных на Компания обязанностей законодательством, в том числе проведение проверки контрагентов, формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов | (1) ФИО;
(2) Дата рождения (3) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (4) ИНН; (5) номер СНИЛС (6) адрес регистрации; (7) номер контактного телефона; (8) адрес электронной почты; (9) банковские реквизиты | (1) До ликвидации Компании; (2) Период действия договора; (3) 5 лет по истечение срока действия договора | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона);
(2) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона) | |
| Контрагент (физ.лицо) | Размещение на сайте Компании отзывов от клиентов и партнеров Компании с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к Продуктам семейства Битрикс | (1) ФИО;
(2) контактные данные; (3) фотоизображение; (4) должность; (5) место работы | (1) До отзыва согласия на обработку данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | |
| Контрагент — пользователь продуктов семейства 1С-Битрикс | Техническая поддержка и консультации | (1) ФИО;
(2) контактный телефон; (3) адрес электронной почты; (4) логин и пароль | (1) Период действия договора | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) | |
| Представитель контрагента | Реализация договорных отношений, в том числе заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является субъект для обеспечения деятельности компании | (1) ФИО;
(2) адрес регистрации; (3) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) место работы; (6) должность; (7) реквизиты доверенности на представителя | (1) Период действия договора; (2) 5, 10 лет, до ликвидации компании (в зависимости от предмета) | (1) Исполнение договора, стороной / выгодоприобретателем которого является субъект / заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) | |
| Представитель контрагента | Исполнение обязанностей, возложенных на Компания обязанностей законодательством, в том числе проведение проверки контрагентов | (1) ФИО;
(2) место работы; (3) должность | (1) До ликвидации Компании | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона);
(2) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона) | |
| Представитель контрагента | Размещение на сайте Компании отзывов от клиентов и партнеров Компании с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к Продуктам семейства Битрикс | (1) ФИО;
(2) контактные данные; (3) фотоизображение; (4) должность; (5) место работы | (1) До отзыва согласия на обработку данных | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | |
| Представитель контрагента (пользователь продуктов семейства 1С-Битрикс) | Техническая поддержка и консультации | (1) ФИО;
(2) контактный телефон; (3) адрес электронной почты; (4) Логин и пароль. | (1) Период действия договора | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) | |
| Пользователь веб-сайта Компании | Анализ пользовательского опыта с целью улучшения предлагаемого продукта | Анализ пользовательского опыта с целью улучшения предлагаемого продукта (1) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики;
(2) IP-адрес; (3) данные файлов Cookies | (1) 14, 24 месяца | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6); (2) Обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Закона) | |
| Посетители офиса | Организация охраняемой стоянки | (1) ФИО;
(2) регистрационный номер транспортного средства. | (1) До достижения цели обработки | (1) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона) | |
| Посетители офиса | Однократный пропуск субъекта ПД на территорию офиса Компании | (1) ФИО | (1) До достижения цели обработки | (1) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона) | |
| Представители уполномоченных органов | Исполнение обязанностей, возложенных на Компанию в связи с правом уполномоченных органов получать запрашиваемую информацию от Компании | (1) ФИО;
(2) должность и звание; (3) место работы; (4) контактные данные | (1) До ликвидации Компании | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона) |
3.1.1. Компания не осуществляет обработку биометрических Персональных данных.
3.1.2. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
(1) установленных целей обработки персональных данных;
(2) сроков действия договоров с субъектами персональных данных и/или согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
(3) сроков, определенных нормативно правовыми актами Российской Федерации.
3.2. Принципы и условия Обработки Персональных данных в Компании
3.2.1. Компания осуществляет Обработку Персональных данных на законной и справедливой основе.
3.2.2. При Обработке Персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, актуальность по отношению к целям Обработки Персональных данных.
3.2.3. Компания поручает Обработку Персональных данных другим лицам. При этом Компания выполняет все требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Законом.
3.2.4. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные, за исключением следующих случаев:
(1) Субъект ПД заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие.
(2) Передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
(3) Передача необходима для защиты прав и законных интересов Компании или третьих лиц;
(4) Передача инициирована субъектом Персональных данных.
(5) Передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве либо иных предусмотренных действующим законодательством РФ случаях.
3.3. Условия и ограничения обработки персональных данных, разрешенных субъектом для распространения
3.3.1. Компании, на основании отдельного согласия субъекта Персональных данных, осуществляет обработку некоторых категорий Персональных данных, разрешенных субъектом для распространения и предоставления доступа неограниченному кругу лиц посредством их размещения на Сайтах, в том числе в виджетах и разделе «Поддержка»; в чатах «Открытых линий» поддержки; в презентациях, статьях; в фото, аудио и иных произведениях; в рекламе в сети Интернет; в социальных сетях — в официальных группах или аккаунтах.
3.3.2. Персональные данные размещаются с целью (1) увеличения лояльности пользователей Сайтов и программных Продуктов семейства 1С-Битрикс; (2) формирования позитивного отношения пользователей к продуктам семейства 1С-Битрикс; (3) продвижение Продуктов семейства 1С-Битрикс, (4) а также любых связанных с указанными продуктами товаров, работ и услуг.
3.3.3. Обработка осуществляется в течение срока действия согласия субъекта Персональных данных, разрешенных для распространения.
3.4. Права субъектов Персональных данных
3.4.1.Субъект Персональных данных обладает следующими правами:
| Право субъекта | Способ реализации | |
| (1) Право получения информации, касающейся обработки его Персональных данных | направить письменный запрос на адрес: 236022, г. Калининград, ул. Гостиная, д. 3, эт. 6, пом. 3 в порядке, установленном ст.14 Закона. | |
| (2) Право на уточнение, блокировку или уничтожение данных, в случае если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки | направить письменный запрос на адрес: 236022, г. Калининград, ул. Гостиная, д. 3, эт. 6, пом. 3 в порядке, установленном ст.14 Закона. | |
| (3) Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку Персональных данных | направить соответствующее уведомление на адрес Компании.
Прекращение Обработки Персональных данных Компанией может сделать невозможным дальнейшее использование Продуктов семейства 1С-Битрикс. Компания прекращает Обработку Персональных данных в срок до 10 рабочих дней. |
3.4.2.Для исполнения положений в подпунктах (1) и (3) пункта 3.4.1. Политики Компании может потребоваться подтвердить личность субъекта Персональных данных, затребовав предоставления такого подтверждения в любой не противоречащей закону форме.
3.5. Исполнение обязанностей оператора Компанией
3.5.1.Компанией для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:
(1) назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
(2) изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: Положение об обработке персональных данных; Политика; другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
(3) применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
(4) осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политики, локальных актов Компании;
(5) проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Закона принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
(6) работники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политики и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных.
3.5.2.В качестве оператора Компании реализуются следующие меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности при Обработке Персональных данных:
(1) Организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
(2) Руководителем Компании утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
(3) Используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
(4) Реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»
3.6. Порядок прекращения Обработки Персональных данных
3.6.1.Компания прекращает обработку персональных данных:
(1) по истечении установленных сроков;
(2) по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
(3) по требованию субъекта Персональных данных (в отношении Персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки), если обеспечить правомерность обработки Персональных данных невозможно;
(4) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его Персональных данных (в отношении Персональных данных, обрабатываемых на основании согласия субъекта);
(5) в случае ликвидации Компании.
3.6.2.Уничтожение персональных данных производится в случаях:
(1) неправомерная обработка ПД;
(2) ПД являются избыточными для заявленной цели;
(3) отзыв согласия на обработку ПД;
(4) достижения цели обработки ПД или утраты необходимости в достижении этих целей;
(5) истечения сроков хранения ПД, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации;
(6) признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
(7) признания недостоверности ПД по требованию Регулятора.
3.6.3.Уничтожение по окончании срока обработки Персональных данныхна электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
4. Уведомление о файлах Cookie
Посещая или используя Сайт, Высоглашаетесь стем, что Компания использует определенные технологии мониторинга иотслеживания, такие как cookie, маяки, пиксели, теги, искрипты (всовокупности «Cookies»). Эти технологии используются для обеспечения, поддержания иулучшения работы Сайта, для оптимизации наших предложений имаркетинговой деятельности.
Настоящее уведомление содержит информацию отом, что такое Cookies, типы Cookies, используемые наСайте, как выключить Cookies вВашем браузере.
4.1. Что такое Cookies?
Cookies— это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются через браузер навашем компьютере или мобильном устройстве. Они позволяют веб-сайтам хранить информацию, такую как пользовательские предпочтения. Выможете думать оcookies как отак называемой памяти для сайта, чтобы онмог узнать Вас, когдаВы вернетесь иответите должным образом.
Cookies обычно классифицируются как «сессионные cookies», которые автоматически удаляются при закрытии браузера или «постоянные cookie », которые обычно остаются наВашем устройстве дотех пор, покаВы ихнеудалите или они неистекут.
Технические/необходимые cookie-файлы ↓
Cookie-файлы этой категории включают как файлы сеансов, так и постоянные файлы cookie. Без этих файлов Сайт работает ненадлежащим образом или не работает.
Аналитические cookie-файлы ↓
Эти файлы cookie собирают обезличенные сведения.
Компания может использовать аналитические инструменты исоответствующие cookie-файлы различных поставщиков услуг, основные изних:
- Google Analytics: Политика конфиденциальности Google
- Яндекс.Метрика: Политика конфиденциальности Яндекс
Сторонние cookie-файлы ↓
Маркетинговые и рекламные cookie-файлы ↓
Мы можем использовать Cookies, установленные другой организацией, так что мы можем более точно адресовать рекламу вам. Мы также установили Cookies на некоторые другие сайты, на которых мы рекламируем. Если Вы получаете один из этих Cookies, мы можем использовать его, чтобы идентифицировать Вас как посетившего этот сайт и просмотревшего наше объявление там, если Вы позже посетите Сайт.
Использование нами веб-маяков и аналитических служб ↓
Веб-маяки или аналогичные технологии также включаются в рассылаемые электронными средствами рекламные материалы или информационные бюллетени с целью определить, открывались ли эти сообщения и что с ними происходило впоследствии.
4.3. Управление файлами cookie. Отказ от установки файлов cookie
4.3.1. Вы можете запретить установку некоторых или всех файлов cookie.
4.3.2. В большинстве браузеров файлы сookie принимаются автоматически, но у Вас есть возможность управлять параметрами браузера для блокирования или удаления файлов сookie. Дополнительные инструкции по удалению файлов cookie настройках Ваших браузеров.
4.3.3. Некоторые функции Сайта зависят от использования файлов cookie. Если Вы решите заблокировать файлы сookie, Вы не сможете входить в систему или использовать функции и настройки, зависящие от файлов сookie. При удалении cookie-файлов удаляются любые хранящиеся в этих файлах параметры и предпочтения, включая параметры, касающиеся рекламы; впоследствии потребуется создать их заново.
5. Заключительные положения
5.1. Политика может быть изменена Компанией в одностороннем порядке путем размещения ее новой редакции в сети Интернет по адресу https://www.bitrix-development.ru/privacy/
5.2. Контактная информация Компании
Адрес: 236022, г. Калининград, ул. Гостиная, д. 3, эт. 6, пом. 3